A reunião acontece dentro do sistema — e sai com prova
Salas próprias, sem licença por organizador: o Controlador dimensiona as cadeiras pelo link real da empresa, a presença se consolida sozinha, a IA transcreve e resume, e a auditoria imutável guarda quem criou, quem mudou e quem assistiu. DDS, CIPA, comitês e treinamento ao vivo — com evidência.
como funciona · o ciclo
Do agendamento à prova — um ciclo que se fecha sozinho.
O Controlador garante que cabe, a sala coleta a evidência, a IA escreve o que saiu — e a auditoria guarda tudo, imutável.
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DimensionamentoO gestor master constrói o prédio: salas, cadeiras e tetos medidos do link real — nada prometido acima do que o servidor entrega.
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Agendar com vereditoO Controlador confere a capacidade enquanto você preenche: garantido, apertado ou não cabe — com sugestão de horário.
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ConvocaçãoQuem senta nas cadeiras: setores inteiros ou nome a nome, com WhatsApp, push PWA e aviso no ambiente do funcionário.
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Ao vivoSala com chat, plateia externa por link com validade e gravação padrão leve — a presença marcando sozinha.
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Presença consolidadaNo encerramento: quem veio, quantas vezes entrou, quanto ficou — pontualidade e permanência por participante.
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6
IA no encerramentoTranscrição com falantes, resumo por temas e decisões/pendências extraídas — visíveis só para o criador, até liberar.
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Auditoria imutávelCriou, convocou, alterou, iniciou, encerrou, mudou privacidade, autorizou acesso — tudo com quem, quando e porquê.
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Acervo com retençãoPublicação com público por reunião; a mídia expira sozinha no prazo — exclusão antecipada só com motivo, auditada.
o que ele resolve
Da dor à virada.
DDS, CIPA e treinamento ao vivo sem evidência de realização viram palavra contra palavra. Aqui a presença se consolida sozinha (quem entrou, quando, quanto ficou) e o print de comprovação a cada 10 minutos entra na auditoria imutável.
Meet, Zoom e Teams cobram por organizador e não conversam com o RH. As salas aqui são do sistema: cadeiras dimensionadas pelo link real da empresa, e a plateia interna assiste pela rede local sem consumir o link.
A reserva fantasma trava a agenda de todo mundo. O porteiro do prédio cobra o criador na hora marcada — e sem resposta libera as cadeiras sozinho, com tudo registrado.
Horas-pessoa somem sem medição. O dashboard mostra as 118 horas-pessoa do mês, os picos do prédio (terça e quinta à tarde lotam), a presença por setor e as decisões que a IA extraiu de cada reunião.
por dentro do sistema
Não é mockup. É o sistema.
A jornada real, tela a tela, na ordem em que ela acontece. Clique numa imagem para ver em alta.
tela 01
Dashboard do prédio
O que o gestor precisa ver ao entrar, sem calcular nada: 42 reuniões no mês, 118 horas-pessoa (o custo real), 91% de presença, pontualidade e as reservas que não começaram. A IA ainda lista as decisões e pendências que saíram de cada reunião.
tela 02
O prédio ao vivo
Cada sala com suas cadeiras — Sala 01 ao vivo, Sala 03 reservada, o Auditório em ensaio — e a ocupação do prédio agora, cadeira por cadeira. Espectador interno assiste pela rede local, sem pesar o link.
tela 03
Agendar com veredito
O Controlador confere a capacidade do horário enquanto você preenche: "Garantido — reservo 10 cadeiras de 14:00 às 15:00, sobram 5 para outras salas". Formato reunião ou palestra, privacidade em 3 níveis e a gravação padrão já explicada na tela.
tela 04
A sala ao vivo
Reunião de líderes com 5 de 7 cadeiras ocupadas, chat da sala e a presença marcando sozinha: quem entrou, quantas vezes, há quanto tempo. Convocados e externos por link na mesma mesa.
tela 05
Histórico & auditoria
A recepção do prédio: uso, ocupação e permanência por sala — e, por reunião, o registro imutável: quem criou, quem convocou, o que mudou (e por quê), quando começou, quem pediu acesso à gravação e quem autorizou.
tela 06
Acervo de gravações
O que foi publicado, com o público definido por reunião: empresa toda, só os setores ou link externo com expiração. Cada gravação com duração, visualizações e o resumo IA na capa.
CAPACIDADE · O CONTROLADOR
O prédio do tamanho do seu link — sem reunião que trava.
Só o gestor master constrói o prédio: salas, cadeiras e os tetos reais do sistema. O gateway mede o upload e sugere os tetos (350 Mbps → 40 cadeiras e 200 de plateia); o master aprova. A soma das cadeiras pode passar do teto — o Controlador resolve por horário, como num prédio real: na hora de agendar, o veredito sai enquanto você preenche.
GOVERNANÇA · LGPD DE FÁBRICA
Regras que se cumprem sozinhas — do consentimento à exclusão.
Consentimento LGPD antes de entrar na sala, gravação padrão leve (áudio + transcrição + print de comprovação), vídeo na íntegra só interno — nunca por link externo — e retenção de 12 meses que o sistema cumpre sozinho: no fim do prazo a mídia expira, auditada. Excluir antes exige motivo, e quem, quando e porquê entram no registro imutável. O convite chega por WhatsApp (fila Evolution), push PWA e no dashboard do funcionário.
o app do colaborador · pwa
No bolso do participante
O funcionário não instala nada nem decora número de sala: recebe o aviso no celular (push PWA e o "você tem reunião hoje" no ambiente dele), entra por um toque com o consentimento de gravação na porta, e a presença — entrada, saída e tempo — se registra sozinha. Interno ou externo por link, todo mundo entra pela mesma sala.
tudo que ele faz
A lista completa.
- ● Prédio de salas: cada sala com suas cadeiras, ocupação ao vivo e plateia externa por link com validade curta
- ● Agendamento com veredito: o Controlador confere a capacidade do horário enquanto você preenche — garantido, apertado ou não cabe, com sugestão
- ● Convocação por setor ou nome a nome, com lembrete por WhatsApp (fila Evolution), push PWA e aviso no ambiente do funcionário
- ● Presença automática consolidada no encerramento: entradas, permanência e pontualidade por participante
- ● Gravação padrão leve (áudio + transcrição + print de comprovação a cada 10 min); vídeo na íntegra é opção por reunião, só interno
- ● Porteiro de no-show: reserva que não começou cobra o criador e libera as cadeiras sozinha — tudo auditado
- ● Acervo publicado com público por reunião (setores, empresa toda ou link externo) e retenção de 12 meses que se cumpre sozinha
RHI Salas
Marque o próximo DDS ou a reunião da CIPA dentro do RHI. Em 30 minutos você vê o Controlador dimensionar a sala, a presença se consolidar sozinha e o resumo nascer da transcrição — com a auditoria pronta para mostrar ao fiscal.